Brightspace

黑板上 to Brightspace Migration

如你所知，在接下来的两年里，纽约市立大学将过渡到明亮空间作为 single university-supported Learning Management System (LMS).

A variety of live and on-demand 资源 将在过渡期间和过渡后提供给教师，D2L将提供24/7 tech support to users for the duration of the contract. Training topics include Getting 从Brightspace开始，内容ABC，吸引学习者，评估学习， and Working with Migrated Courses. While faculty will benefit from participating in 培训课程和参与其他提供的资源，没有强制性 培训需求.

LMS旨在支持管理、文档、跟踪、报告、 automation, and delivery of online classes. Its features also support enhanced accessibility and student learning in hybrid and in-person classes. Using the university-supported LMS确保学生和教师能够访问始终如一的维护和 更新的平台与最广泛的学术技术，支持教学 和学习.

There are no new intellectual property issues created by LMS use.  这个RFP D2L responded specified the following: 承包商的解决方案必须确认纽约市立大学对数据和教员的所有权 ownership of their own intellectual property.  一如既往，使用D2L的教师的知识产权将是 由纽约市立大学管理 Intellectual Property Policy (城市大学.edu).

致全体教员的信

来自:温迪·F. Hensel, Executive Vice Chancellor & 大学教务长

的同事,

我希望你们都和家人度过了一个愉快、宁静的周末 朋友. 我写信是为了向您提供我们全系统过渡的最新情况 to Brightspace D2L, our new Learning Management System (LMS). 我很高兴向大家报告 关键领域的转型势头正在增强，新的教师资源 are now available to everyone.

  1. Update on Course Migration

    首先，也是最关键的是，“明亮空间”中心环境现在已经完成. In 简而言之，这意味着第一过渡组的大学(BMCC, SLU, SPS, Hostos, John Jay, Medgar Evers和Queens)能够开始定制他们的明亮空间环境 (e.g.，根据学院的身份和导航偏好进行个性化设置 栏、小部件等.). 您可能知道，我们在课程迁移过程中遇到了一些延迟 as a result of issues on the D2L management side. Fortunately,  D2L has resolved these issues, and we are back on our anticipated schedule. The initial migration of courses 从2023年夏季开始，过渡组#1和#2将在12月15日之前完成 (Baruch、Bronx、Guttman、Kingsborough、City Tech、Queensborough和York). 一旦 发生时，教师可以开始在他们的课程中工作，以更新他们的交付 2024年夏天.

    过渡组#3(城市学院，SPH, CSI和亨特)的课程迁移将 该课程将于2024年秋季完成，并于2025年春季在Brightspace教授课程. 过渡 第四组(布鲁克林、新闻、研究生中心、法律、拉瓜迪亚、雷曼和麦考利) 将于2025年春季进行课程迁移，并在Brightspace进行课程交付 2025年夏天.
  1. Update on Support and Training for 教师

    现在有很多方法可以让教师们开始为这种转变做准备. 从今天起， 所有教师都可以访问Brightspace，在LMS中创建练习场地 教职员工可以在Brightspace学习和玩耍，并使用CUNY的工具和功能 has implemented at this stage of the transition. Instructions for creating a practice site can be found on the LMS transition 网站. 该网站也在定期更新，包括录制的培训课程， archived communications, and our progress. 教师 have access to support provided 通过D2L的聊天、电子邮件和电话，每天24小时、每年365天.

    除了这些资源外，过渡组#1和#2的教师也被录取了 在 Brightspace Resource Course for Instructors. 这个自定进度的培训介绍了基本的课程建设，作业，和 quizzes, as well as 资源 to get started. 教师 will see the course 在 dashboard 登录时 brightspace.城市大学.edu. 过渡小组#3和#4的教师将于2024年秋季和1月入学 2025年分别.

    Brightspace基础知识4个工作坊系列，将于1月开始，一直持续到结束 过渡组#1和#2的秋季2024学期开始.  研讨会将 涵盖以下主题:开始在明亮的空间，ABC的内容，参与 Learners, and Assessing Learning. Workshop dates will be published shortly. 额外的 workshops will be scheduled for transition groups #3 and #4.  Working with Migrated Courses是一个异步研讨会，将于2024年春季提供，以支持教师 they prepare their migrated courses for their go-live semester.

    我鼓励大家探索广泛的资源，包括自我指导培训， 在网上找到的 Brightspace社区. 此资源也可以通过点击上方的“亮度帮助”来访问 left corner of the top navigation bar in Brightspace. All Brightspace training is voluntary but highly recommended.
  1. Listening to Your Concerns

    正如我们在项目开始时所说的，听取教师的意见很重要 共同努力，确保顺利过渡到Brightspace. 基于 包括LMS过渡咨询小组在内的众多利益相关者团体的意见; USS, CTL Council, and the UFS FGL, the course navigation bar will be configured as fully editable, with the default navigation recommended by D2L. Colleges will be able to modify the D2L默认使用校园特定的主页，并根据需要编辑他们的Brightspace主页. 教师同样也可以修改他们课程中的导航栏.

    我们也听到了一些关于知识产权和数据所有权的担忧. 我想向你保证，在我们与D2L的合同中，这两项都没有风险. 招标书 which D2L responded specified the following: 承包商的解决方案必须确认纽约市立大学对数据和教员的所有权 ownership of their own intellectual property. 一如既往，使用D2L的教师的知识产权将是 由纽约市立大学管理 Intellectual Property Policy (城市大学.edu).
  1. 谢谢你！

    最后，我要感谢LMS过渡团队、UFS以及所有参与其中的人 重大的一个项目. 我们感谢您的合作，并期待顺利推出 随着我们的发展. I will update you as new information becomes available.

满足残疾学生和其他个性化学习的需要 needs is critical to our mission. Ally, the tool that generates alternative formats 这使得学生可以选择如何参与课程的数字内容 available only in 黑板上/Brightspace. Use of Ally supports CUNY’s compliance with 《足球波胆》(ADA)第二章规定了这门课程 在我们的课程中分配的内容是为残疾学生提供的.

Brightspace提供了辅助功能，如自动封闭字幕.

增强了界面和导航结构的一致性，使学生更容易使用 查找和访问课程资料、作业、讨论和成绩.

这种一致性消除了困惑，使学生能够专注于内容 而不是纠结于各种接口和工具.

正式的课程名单会在开学前自动上传到LMS 这个词. Adjusted class rosters are uploaded during the Add/Drop period.

随着Brightspace的实施，将有更频繁的数据加载到LMS，减少 学生和教师在注册期间访问课程材料/内容的时间 高峰时期.

CUNYfirst的任何更新，例如课程安排或教师分配的更改， will be reflected in Brightspace. This will ensure that students always have access to the most up-to-date information about their classes.

整合将使最终成绩从Brightspace自动同步到CUNYfirst. 这将通过消除在CUNYfirst手动输入成绩的需要来节省时间.

CUNYfirst和Brightspace的综合数据将提供一个全面的视角 student performance and engagement. We will be able to analyze this data to identify 趋势，跟踪进展，并作出明智的决定课程和支持服务.

用户(学生和教职员工)将同时访问CUNYfirst和Brightspace 同一组凭据，单点登录(SSO)，增强了用户的便利性和安全性.

移动友好，响应平台和本地移动应用程序.

与第三方工具(Zoom、Echo360)、发布平台、Respondus、 anti-plagiarism tools (TurnItIn) and more.

学生成功系统为教师提供预测分析仪表板 so they can quickly see at-risk students. This enables instructors to provide tailored 干预措施，以帮助纠正学生的学习路径在学期的早期.

适应性学习工具LeaP确定了学生技能的差距，然后 针对每个学生的具体改进领域提供正确的内容. 这个智能引擎根据学生的成绩动态调整和推荐内容 通过课程材料取得进步，这不仅提高了教师的效率， 而且还能吸引学生，通过适应他们的活动来促进他们的成功 and needs throughout the semester.

学习目标库(LOR)包含课程中的资源和共享内容， 学科/部门或学校，可以直接访问在LMS带来 内容，如OER，测验，学习指南，示范作业，媒体或阅读给学生 without exiting the learning environment.

学生成功系统、适应性学习工具(LeaP)和学习目标 原始实现中可能不包括存储库(LOR). 如果没有， will be added in at a later date.

经典内容体验详细介绍了每个主题模块允许学生的内容 更好地计划他们的活动，评估他们完成学习的进度 活动. 活动、作业和评估的截止日期反映在 一个日历，让学生在课程和学期中管理他们的时间.

Video conferencing tools, i.e., Zoom and Teams are incorporated in Brightspace.

在测试了可用的电子邮件选项后，大学的首选电子邮件选项 “Course Mail” faced numerous challenges. As thus, the University has opted to use the “Send-only” 电子邮件 option. Send-only 电子邮件 allows users to send but not receive 电子邮件. 在Brightspace，电子邮件发送后，通信将在本地发生 电子邮件 accounts (Course Mail will be revisited 在 future).

LMS作为教师和学生之间交流的中心枢纽.

重要的通知、更新和提醒可以有效地传达到 通过LMS，最大限度地减少学生错过关键的可能性 信息和促进虚拟教室内强烈的社区意识.

LMS提供广泛的互动功能，以促进学生的参与 积极参与.

讨论板，测验，投票和多媒体集成提供教师 用工具创造动态和互动的学习体验. 学生可以参与 用有意义的方式与自己的内容同行，促进更深层次的理解 关于主题的.

Brightspace旨在支持管理，文档，跟踪，报告， automation, and delivery of course content. Specific examples are provided below. 在大学支持的LMS之外提供的在线课程缺乏必要的条件 level of privacy, security, and retention.

Higher Education Act (HEA), 34 C.F.R. §600.2, regulation requires that all classes 作为远程教育所提供的，包含了双方之间经常性的、实质性的互动 教师和学生，这可以通过LMS进行跟踪.

《足球波胆》(ADA)第二章要求提高无障碍程度.

纽约市立大学必须遵守许多州、联邦和国际隐私法 ，包括家庭教育权利和隐私法案(FERPA)，美国人有 《足球波胆》(ADA)、欧盟《足球波胆》(GDPR)、 and the California Consumer Privacy Act (CCPA). Using Brightspace enables CUNY to ensure data privacy and security for students in online classes.

纽约市立大学需要向各种实体报告学生和在线课程数据 作为高等教育综合数据系统(IPEDS)，国土安全， 区域认证委员会理事会(C-RAC)和国家委员会 Authorization Reciprocity Agreements (NC-SARA). Using Brightspace enables CUNY to provide accurate data as required.

联邦法规要求学生接受第四章援助，其中包括联邦政府 佩尔助学金，联邦补充教育机会补助金(FSEOG)，补贴 无补贴联邦直接学生贷款和联邦PLUS贷款 must attend class regularly and have verified attendance remain eligible to receive financial aid funds. Using Brightspace enables the Financial Aid office to verify attendance of students in online classes.